El ticket registrado
en 10 segundos.
Foto del ticket, importe y categoría desde el móvil. Aprobación sin email. Exportación contable sin Excel. Sin acumulación de recibos al final del mes.
El problema real
El fin de mes se convierte en buscar tickets de hace tres semanas.
Cómo funciona
Del ticket a la contabilidad
sin salir del móvil.
Empleado registra
Foto del ticket + importe + categoría. 10 segundos desde el móvil.
Responsable aprueba
Revisión con foto. Aprobado o rechazado con un toque. Sin papel.
Dirección consolida
Dashboard de gastos por período, empleado y centro. Exportación contable lista.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas
para controlar los gastos.
Foto del ticket en segundos
El empleado abre la app, fotografía el ticket y escribe el importe. En 10 segundos el gasto está registrado y en cola de revisión.
Aprobación sin email ni WhatsApp
El responsable recibe notificación, revisa el ticket con foto y aprueba o rechaza desde el móvil. Todo en un clic.
Dashboard por empleado y centro
Vista consolidada de todos los gastos del período, filtrada por empleado, categoría o centro de trabajo. En tiempo real.
10 categorías de gasto
Combustible, dietas, peajes, parking, material, herramientas, alojamiento y más. Con asignación por vehículo o proyecto.
Exportación para contabilidad
CSV y PDF con todos los datos: empleado, fecha, categoría, importe, estado de aprobación y foto adjunta.
Funciona sin conexión
El empleado registra el gasto aunque no tenga cobertura. Se sincroniza automáticamente cuando recupera internet.
Para quién
Cada persona
usa lo que necesita.
Técnicos y operarios
Registran combustible, material y dietas desde el móvil mientras trabajan. Sin acumular tickets ni esperar al viernes.
Responsables de equipo
Aprueban o rechazan gastos de su equipo desde el móvil, con el ticket a la vista. Sin correos ni mensajes.
Dirección y administración
Ven el gasto real de la empresa en tiempo real. Exportan a contabilidad sin recopilar tickets al final del mes.
Planes
Disponible en
planes PEHYAS.
Gastos IA está incluido en los packs PEHYAS para empresas. Sin permanencia, sin coste de implantación.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿El empleado tiene que guardar el ticket físico?
No. La foto del ticket es el justificante oficial. Una vez fotografiado y aprobado, el ticket físico no es necesario para el proceso contable.
¿Qué pasa si el empleado no tiene cobertura cuando registra el gasto?
El gasto se guarda localmente y se sincroniza automáticamente al recuperar la conexión. No se pierde ningún registro.
¿Puede un responsable rechazar un gasto con motivo?
Sí. Al rechazar, el responsable escribe el motivo. El empleado lo recibe, puede corregirlo y reenviarlo para aprobación.
¿La exportación es compatible con el software contable?
Sí. PEHYAS exporta en CSV estándar compatible con la mayoría de programas de contabilidad y ERP españoles.
¿Funciona para dietas y gastos de desplazamiento?
Sí. Hay categorías específicas para dietas, kilómetros, peajes, combustible, parking y alojamiento. Cada gasto se puede asignar a un centro de trabajo o proyecto.
Fin de mes sin caos.
Tickets al día desde hoy.
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